Tag Archives: ibm connections

Profielen staan centraal binnen IBM Connections

NB. Dit is een crosspost van de e-office blog

We hebben de uitrol IBM Connections al een aantal keer mogen begeleiden bij verschillende klanten als LeasePlan en Omron. Elke organisatie heeft zijn eigen dynamiek en daardoor is geen enkele uitrol hetzelfde. Waar we echter wel elke keer veel aandacht aan besteden zijn Profielen binnen IBM Connections.

Profielen

Binnen Connections kun van elk stuk content, zij het een Blogpost, een Activity, een Wiki pagina, etc., zien wie de auteur is van dat stuk. Dat is ontzettend handig als je iets meer wilt weten van het onderwerp omdat je direct met de auteur in contact kunt komen. Aangezien zo’n beetje 80% van de kennis in hoofden zit is een persoonlijk gesprek bijna altijd waardevol. Daarnaast worden de bijdragen van een auteur ook verzameld op het Connections Profiel, zodat je in een oogopslag kunt zien waar die persoon zich mee bezig houdt (dit is het dynamische gedeelte van een profiel).

Statische informatie op het profiel

Naast deze dynamische informatie kun je ook uitstekend statische informatie kwijt op je profiel als expertise gebieden, opleiding, ervaring, projecten etc. Dit is heel waardevolle informatie, vooral ook omdat deze informatie direct doorzoekbaar is binnen IBM Connections en op die manier de experts binnen de organisatie gemakkelijk gevonden kunnen worden. Echter, het is gebleken dat het best lastig is om alle medewerkers van een organisatie zijn/haar profiel in te laten vullen. Dit vaak tot verrassing van de organisatie zelf want “iedereen vult toch ook haar FaceBook of LinkedIn profiel?”. Geloof me, de drivers om een persoonlijk FaceBook profiel in te vullen verschillen van de drivers om een profiel op werk in te vullen.

Profiel widget van justnudge

profile prog pngJe wilt mensen een beetje verleiden om hun profiel in te vullen; een pasfoto delen, achtergrond en kennis en tenminste hun doorkiesnummer of kamernummer. Ik kwam deze handige widget tegen van justnudge voor IBM Connections. Via deze widget kun je zien wat de voortgang van het profiel is. Dit kennen we bijvoorbeeld van LinkedIn. Bij mij werken dit soort taktieken wel, ik wil graag naar die 100%!

Het mooie van deze widget is dat je zelf kunt configureren wanneer een profiel compleet is en je kunt zelf de teksten kiezen bij de uitleg van een volgende stap.Daarnaast is een nette rapportage beschikbaar over de voortgang van de profielen in jouw organisatie. De kosten van de widget liggen rond de USD 2000.

Ik ben ervan overtuigd dat het een goed besteed bedrag is.

"Facebook never needed adoption"

“Facebook never needed adoption” is een uitspraak die een klant deed bij de uitrol van IBM Connections binnen hun bedrijf. Sindsdien gebruik ik die discussie om uit te leggen waarom het juist wel belangrijk is om wel aandacht aan adoptie te besteden bij de uitrol van een sociaal platform zoals IBM Connections, Yammer of een collaboration platform zoals Microsoft SharePoint.

intern gebruik

De discussie ging over het feit dat het onzin was om aandacht te besteden aan adoptie, want Facebook was ook groot geworden zonder dat daar adoptie bij komt kijken.

Het grote verschil tussen Facebook en een intern social platform is natuurlijk het publiek. Facebook heeft een potentieel van 2 miljard gebruikers (met bijna 700 miljoen gebruikers is de adoptie rate 35%). Deze Facebook gebruikers zijn gemotiveerd om het te gebruiken: ze hebben zelf een account aangemaakt en kennelijk zien zij de toegevoegde waarde van de tool zelf al. Binnen een bedrijf zijn de gebruikers potentieel alle werknemers en de motivatie van deze werknemers even iets anders. Je kunt niet verwachten dat iedereen binnen een bedrijf web savy is en staat te springen om het interne social platform te gebruiken en te snappen. Het doel van het interne platform zal je dus duidelijk uit moeten leggen.

olievlek

Een van de argumenten die ik vaak hoor om geen adoptie te doen bij sociale platformen is dat het zich wel als een ‘olievlek’ door de organisatie zal verspreiden, dat het allemaal vanzelf gaat, bottom up, grassroots, ik heb het allemaal gehoord. Het is dus gewoon niet waar. Er is al sinds 2006 onderzoek naar hoe mensen participeren op het internet. Meer interessant is hoe mensen zich gedragen in een online community. Jacon Nielsen heeft daar onderzoek naar gedaan wat geresulteerd heeft in de participation inequality:

“In most online communities, 90% of users are lurkers who never contribute, 9% of users contribute a little, and 1% of users account for almost all the action”.

10% is dus slechts actief op een online community en die 10% is niet genoeg om de olievlek vanzelf uit te laten breiden. Ik beschouw het interne social platform als de interne online community.

crossing the adoption chasm

chasm1Geoffrey Moore heeft op marketing gebied een boek geschreven over de kloof tussen de early adopters en de early majority genaamd Crossing the chasm. De twee groepen hebben verschillende verwachtingen en zul je dus op een andere manier moeten overtuigen is zijn boodschap.

Door de 1-9-90 regel weten we dat slechts 10% van de mensen actief is op een online platform binnen een bedrijf. Je spreekt dus nog niet eens de volledige groep van 16% aan (2,5% innovators + 13,5% early adopters).

Om een social platform een succes te laten worden, zul je dus:

  • de overige 6 % early adopters (enthousiast) moeten bereiken
  • de 34% early majority (pragmatisch) moeten overtuigen

en dit is in mijn ogen dus de definitie van adoptie.

adoptie

De adoptie bestaat uit het bereiken van de enthousiastelingen en het overtuigen van de pragmatische mensen. De early adopters bereiken, zal niet al te moeilijk zijn; een communicatie strategy waarbij je je meer richt op de coole ‘social’ features zal genoeg zijn. Het werkelijke adoptie werk ligt bij het overtuigen van de early majority.  Die moet je overtuigen van het nut van het platform en ze moeten uitleggen ‘what’s in it for me’ (wiifm). Omdat zowel Connections als SharePoint uitstekende mogelijkheden heeft om samen te werken, is dit altijd een van grootste speerpunten van onze adoptie strategie, juist omdat dit een praktisch voordeel biedt voor iemand: je kunt efficienter met collega’s samenwerken.

Krijg je dit voor elkaar, dan kun je spreken van de olievlek die zich zal gaan uitbreiden, maar wel eentje waar moeite voor gedaan moet worden. Laat ik het dus nooit meer horen dat de introductie van een social platform geen adoptie nodig heeft! Smile